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Contract AI Forecast: Risks are Not Expected

Administración de Contratos

Una solución lista para usar la administración digital de contratos, con procesos de aprobación elaborados que se pueden ajustar fácilmente a sus regulaciones corporativas. Equipado con herramientas inteligentes, Directum cubre todos los desafíos relacionados con el contrato, incluidas las cuentas por pagar, la gestión de facturas y las adquisiciones.

La solución automatiza todas las etapas del ciclo de vida del contrato, desde la creación de borradores hasta el cumplimiento de obligaciones y almacenamiento.

Compras

Creación

Aprobación

Firma

Envío
a la contraparte

Almacenamiento

Documentos financieros

Preparación rápida de contratos y diligencia debida de las contrapartes

  • Los nuevos documentos se crean en cuestión de segundos a partir de plantillas generadas automáticamente
  • Los contratos entrantes se importan automáticamente al sistema desde un escáner, correo electrónico o un servicio de intercambio.
  • Los contratos y los documentos relacionados pueden ser encuadernados y combinados en un único paquete de documentos.
  • El sistema copia los datos de sitios web especializados que proporcionan detalles de la empresa para completar los datos de contraparte en su tarjeta. El usuario solo necesita especificar unnúmero de registro estatal de entidad jurídica, un ID de contribuyente o el nombre de una contraparte.
  • La integración con sitios web especializados permite llevar a cabo la debida diligencia de una contraparte en un solo clic.

Preparación rápida de contratos y diligencia debida de las contrapartes

Aprobación rápida y controlable de contratos

Aprobación rápida y controlable de contratos

  • Los documentos se envían para su aprobación basada en reglas. El sistema crea tareas con plazos claros y listas de aprobadores.
  • Las rutas y reglas de aprobación se pueden configurar fácilmente de acuerdo con las características específicas de su empresa.
  • Las notificaciones sobre plazos ayudan a evitar el incumplimiento de las obligaciones contractuales.
  • La firma electrónica garantiza el valor legal de un documento y demuestra que el contenido no ha sido cambiado.
  • Los documentos electrónicos pueden enviarse a una contraparte directamente desde el sistema por correo electrónico.
  • El sistema mantiene el historial de procesamiento de documentos, una correspondencia de tareas y genera informes.

Almacenamiento seguro de documentos y búsqueda fácil

  • Un registro de contratos unificado permite gestionar y asignar automáticamente números a los documentos.
  • Todos los documentos contractuales se almacenan en una base de datos unificada.
  • El acceso a datos confidenciales está restringido mediante la asignación de derechos de acceso a los empleados o el cifrado de dichos datos.
  • Los documentos firmados con una firma electrónica no se pueden cambiar.
  • Los documentos se pueden encontrar fácilmente por criterios de búsqueda o en una carpeta específica.

Almacenamiento seguro de documentos y búsqueda fácil

Agregue IA a su administración de contratos

Ahorre en la rutina y obtenga un procesamiento de documentos de alta calidad. El sistema esta equipado con herramientas inteligentes basadas en el aprendizaje automatico y redes neuronales artificiales.

Captura y reconocimiento de documentos

Los documentos entrantes se importan automaticamente al sistema desde un scanner, correo electronico o un servicio de intercambio. La IA extrae datos del texto, independientemente de si se trata de un contrato, una carta o una factura. El usuario solo necesita comprobar si los datos extraidos son validos y verifica el documento.

Seleccion inteligente de rutas

Directum Smart Services divide el flujo de documentos: el sistema define una ruta de aprobacion basada en un requisito de documento.

Comparacion de versiones de documentos

El sistema permite comparar las versiones del contrato: las diferencias se resaltan y el usuario puede ver lo que se ha cambiado en un documento. Po ejemplo, el usuario puede comparar la version inicial de un contrato con la version escaneada que se ha devuelto de una contraparte.

Busqueda inteligente de documentos

La funcionalidad de busqueda admite la busqueda difusa y federativa y ayuda a encontrar documentos en lenguaje natural incluso sin criterios exactos. Por ejemplo, el usuario puede encontrar facilmente contratos con condiciones similares.

Las empresas valoraron Directum Administración Digital de Contratos

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