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Contract AI Forecast: Risks are Not Expected

Administracion de Procesos de Negocio

Directum proporciona a los usuarios la funcionalidad principal de administracion de flujos de trabajo y procesos de negocio.

Directum Administracion de Procesos de Negocio agiliza la colaboracion y el flujo de trabajo dentro de una empresa:

Asignacion
de tareas

Rutas estandar
para procesos
de negocio complejos

Monitoreo
de procesos

Control
sobre los plazos

Derechos
de acceso a las tareas

Sustitutos
de los empleados ausentes

Colaboracion transparente de los empleados

Colaboracion transparente de los empleados

  • La interacción de los empleados se basa en tareas y asignaciones. Aparecen en las carpetas Bandeja de entrada y Bandeja de salida.
  • El sistema organiza automáticamente la Bandeja de entrada y la Bandeja de salida en carpetas de flujo,de modo que todas las tareas y asignaciones similares se colocan en una carpeta.
  • Cualquier usuario puede crear una tarea en la que indique los ejecutantes (una persona o un grupo de usuarios), la fecha límite y el ámbito de trabajo, y documentos adjuntos si es necesario.Las tareas se pueden delegar.
  • Para tareas complejas, por ejemplo, la aprobación de contratos, la ruta está preconfigurada de acuerdo con las regulaciones de la empresa. Los usuarios no tienen que recordar quién debe aprobar los documentos.
  • Si un empleado está ausente, sus tareas, deberes y derechos de acceso se delegan a otro empleado (sustituto).

Control total sobre las tareas

  • Cuando se completa el trabajo, el iniciador recibe una asignación para su revisión con los resultados.
  • El tablero de widgets proporciona a los gerentes datos actualizados sobre los indicadores clave de rendimiento en una forma visual.
  • Un empleado puede realizar un seguimiento de su rendimiento utilizando widgets. Por ejemplo, cuántas tareas están vencidas o tienen que completarse al final de la semana. Desde los widgets, el usuario puede saltar rápidamente a sus propias tareas.
  • El sistema agrega datos sobre todos los procesos de la empresa, de modo que un alto directivo puede analizar fácilmente la información e identificar cuellos de botella.

Control total sobre las tareas

Herramientas faciles de usar para el modelado de procesos

Herramientas faciles de usar para el modelado de procesos

  • Cualquier proceso se puede construir en un editor gráfico. El esquema de ruta consiste en bloques separados como un conjunto de construcción.
  • Un administrador del sistema o un usuario principal puede configurar y ajustar fácilmente el sistema de acuerdo con los procesos específicos de una empresa.
  • La herramienta de desarrollo permite personalizar el sistema y crear nuevas soluciones.
  • Para crear procesos de principio a fin que conecten diferentes sistemas, existen API abiertas y mecanismos de integración avanzados para la sincronización de datos, así como conectores a SAP y otros sistemas ERP.

Agregue Inteligencia Artificial a sus procesos de negocio

Ahorre en la rutina y obtenga un procesamiento de documentos de alta calidad. El sistema esta equipado con herramientas inteligentes basadas en el aprendizaje automatico y redes neuronales artificiales.

Captura y reconocimiento de documentos

Los documentos entrantes se importan automaticamente al sistema desde un scanner, correo electronico o un servicio de intercambio. La IA extrae datos del texto, independientemente de si se trata de un contrato, una carta o una factura. El usuario solo necesita comprobar si los datos extraidos son validos y verifica el documento.

Seleccion inteligente de rutas

Directum Smart Services divide el flujo de documentos: el sistema define una ruta de aprobacion basada en un requisito de documento.

Comparacion de versiones de documentos

El sistema permite comparar las versiones del contrato: las diferencias se resaltan y el usuario puede ver lo que se ha cambiado en un documento. Po ejemplo, el usuario puede comparar la version inicial de un contrato con la version escaneada que se ha devuelto de una contraparte.

Busqueda inteligente de documentos

La funcionalidad de busqueda admite la busqueda difusa y federativa y ayuda a encontrar documentos en lenguaje natural incluso sin criterios exactos. Por ejemplo, el usuario puede encontrar facilmente contratos con condiciones similares.

Las empresas valoraron Directum Administración Digital de Procesos de Negocio

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