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Buchhaltung & Verwaltung von Rechnungen

Eine Unternehmenslösung für die digitale Kreditoren- und Rechnungsverwaltung mit integrierter künstlicher Intelligenz (KI) und ausgefeilten Genehmigungsprozessen, die leicht an Ihre Unternehmensvorschriften angepasst werden können.

Die Lösung rationalisiert die Kreditorenbuchhaltung und das Rechnungsmanagement von der Erfassung der Dokumente bis zur endgültigen Zahlung und Speicherung.

Erfassung & Erkennung

Validierung

Freigabe & Zahlung

Ablage & Suche

Intelligente Rechnungserfassung und -erkennung

  • Rechnungen werden aus einer E-Mail, einem Scanner oder einem Austauschdienst in das System importiert
  • Die Künstliche Intelligenz (KI) von Directum erfasst, erkennt und klassifiziert die Eingangsrechnungen automatisch. Der Kreditorenbuchhalter muss nur noch prüfen, ob die extrahierten Daten gültig sind und das Dokument verifizieren.
  • Das System benachrichtigt die Benutzer über doppelte Rechnungen, nicht übereinstimmende Bestellungen und andere Unstimmigkeiten in der Kreditorenbuchhaltung.

Intelligente Rechnungserfassung und -erkennung

Transparente Genehmigung und rechtzeitige Zahlung

Transparente Genehmigung und rechtzeitige Zahlung

  • Rechnungen werden gemäß den Genehmigungsverfahren des Unternehmens mit allen relevanten Informationen aus anderen Geschäftssystemen weitergeleitet.
  • Rechnungen werden mit Verträgen verknüpft und entsprechend dem Budget oder den Vertragsbedingungen überprüft.
  • Das System ermöglicht es den Nutzern, die einzelnen Bearbeitungsphasen zu verfolgen und sicherzustellen, dass alle Rechnungen rechtzeitig bezahlt werden.

Organisierte und sichere Aufbewahrung

  • Alle Rechnungen werden in einem einheitlichen Register gespeichert. Die Daten in Directum und im ERP-System werden automatisch synchronisiert.
  • Die Zugriffsrechte auf Rechnungen können eingeschränkt werden, um sie vertraulich zu halten.
  • Benutzer können Rechnungen nach Status, Abteilungen, die sie ausgestellt haben, Geschäftspartnern, die sie ausgestellt haben, Ausstellungszeiträumen filtern, usw.

Organisierte und sichere Aufbewahrung

Schnelle Suche und Prüfungsbereitschaft

Schnelle Suche und Prüfungsbereitschaft

  • Dokumente können leicht nach Anforderungen, einem Vertrag, auf den sie sich beziehen, oder einem Unternehmen, das sie ausgestellt hat, gefunden werden.
  • Buchhalter können mühelos eine Rechnungsliste mit allen Details erstellen oder die gewünschte Rechnung exportieren und drucken.
  • Eingebaute Skripte ermöglichen den schnellen Export der benötigten Dokumente im richtigen Format.  Die Aufbereitung von Informationen für eine Prüfung ist mit wenigen Klicks erledigt.

Fügen Sie KI zu Ihrer Kreditorenbuchhaltung hinzu

Ersparen Sie die Routine und erhalten Sie eine qualitativ hochwertige Dokumentenverarbeitung. Das System ist mit intelligenten Werkzeugen ausgestattet, die auf maschinellem Lernen und kunstlichen neuronalen Netzwerken basieren.

Erfassung und Erkennung von Dokumenten

Eingehende Dokumente werden automatisch von einem Scanner, einer E-Mail oder einem Austauschdienst in das System importiert. KI extrahiert Daten aus Texten, egal ob es sich um einen Vertrag, einen Brief oder eine Rechnung handelt. Der Benutzer muss nur uberprufen, ob die extrahierten Daten gultig sind und uberpruft das Dokument.

Intelligente Routenauswahl

Directum Smart Services teilt den Dokumentenfluss auf: Das System definiert eine Genehmigungsroute basierend auf einem Dokumentenbedarf.

Vergleich der Dokumentversionen

Das System ermoglicht den Vergleich von Vertragsversionen: Unterschiede werden hervorgehoben und der Benutzer kann sehen, was in einem Dokument geandert wurde. Beispielsweise kann der Benutzer die ursprungliche Version eines Vertrags mit der gescannten Version vergleichen, die von einer Gegenpartei zuruckgegeben wurde.

Intelligente Suche nach Dokumenten

Die Suchfunktion unterstutzt die unscharfe und foderale Suche und hilft, Dokumente auch ohne genaue Kriterien in naturlicher Sprache zu finden. Zum Beispiel kann der Benutzer leicht Vertrage mit ahnlichen Bedingungen finden.

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