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Verwaltung des Vertragslebenszyklus

Eine maßgeschneiderte und durch einen intelligenten Workflow und Risikobewertungsfunktionen ergänzte Lösung für Unternehmensteams. Directum bietet Compliance und volle Transparenz über alle vertragsbezogenen Prozesse, Dokumente und Leistungen hinweg.

Die Lösung automatisiert alle Phasen des Vertragslebenszyklus, von der Erstellung von Entwürfen bis zur Erfüllung von Verpflichtungen und der Archivierung.

Directum unterstützt Vertriebs-, Rechts-, Beschaffungs- und Finanzteams dabei, die Balance zwischen Compliance und Verhandlungsflexibilität zu finden, damit sie sich auf geschäftskritische Aufgaben konzentrieren können.

Erstellung
und Authoring

Risikobewertung
für digitale Anwälte

Genehmigung mit no-code
Workflow

Unterzeichnung an jedem
Ort über Webclient
oder mobile Apps

Nahtlose Integration
mit ERP- und anderen
Systemen

Vereinheitlichte
Lagerung

Überwachung
der Leistung

Erweiterte Vertragserstellung

  • Intelligente Erfassung, Erkennung und Klassifizierung von eingehenden Dokumenten
  • Automatisch erstellte Vorlagen für Standardverträge
  • Bibliothek mit von Ihrem Rechtsteam vorab genehmigten Klauseln für komplexe und nicht standardisierte Verträge
  • Automatische Vervollständigung der Daten der Gegenpartei und Prüfung der Sorgfaltspflicht
  • Verknüpfung von Verträgen und entsprechenden Dokumenten zu einem einzigen Paket

Erweiterte Vertragserstellung

Intelligenter Arbeitsablauf und beschleunigte Überprüfung

Intelligenter Arbeitsablauf und beschleunigte Überprüfung

  • Intelligente Auswahl eines optimalen Genehmigungsweges auf der Grundlage von Vertragsart und -bedingungen
  • Aufgaben mit festen Fristen und Listen von Genehmigern unter Einhaltung der Unternehmensrichtlinien
  • Gleichzeitige Bearbeitung von Dokumenten und KI-gestützter Abgleich von Versionen
  • Automatische Erinnerungen an vertragliche Aufgaben, Verpflichtungen, Meilensteine, Verlängerungs- und Verfallsdaten
  • No-Code-Konfiguration von Genehmigungswegen gemäss der Unternehmensspezifika
  • Nahtlose Integration mit ERP und anderen Softwares zur automatischen Aktualisierung von Daten in allen Informationssystemen
  • Unterzeichnung von Dokumenten mit eSignatur
  • Arbeiten über mobile Apps zur Sicherstellung von Prozesskontinuität

Sichere Speicherung und Leistungsüberwachung

  • Ein einziges Repository für alle vertraglichen und zugehörigen Dokumente
  • Zuweisung von Zugriffsrechten, um den Zugang zu vertraulichen Daten zu beschränken
  • Filtern und Suchen von Verträgen nach Unternehmen oder Ländern
  • Föderierte Suche von Dokumenten
  • Widgets und gebrauchsfertige Berichte, um alle laufenden Verträge und die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter aus der Ferne zu überblicken

Sichere Speicherung und Leistungsüberwachung

AI Legal Digital Assistant (KI rechtlicher digitaler Assistent)

Befreien Sie sich von Routineaufgaben und vertrauen Sie Ihre zeitraubende manuelle Arbeit der Künstlichen Intelligenz (KI) an.

  • Risikoprognosen auf der Grundlage bestehender Verträge. KI analysiert die Vertragsbedingungen auf potenzielle Chancen und Risiken: Bußgelder, Strafen, Zahlungsfristen, usw.
  • Bewertung der Konformität. Das System identifiziert automatisch Bereiche, in denen die Vorschriften nicht eingehalten werden, und prüft einen Vertrag auf das Vorhandensein aller vorgeschriebenen Anforderungen, Klauseln und Details.
  • Vergleich von Vertragsversionen. Allfällige Unterschiede werden hervorgehoben, und ein Spezialist kann schnell erkennen, was in einem Dokument entweder von der Gegenpartei oder von internen Genehmigern geändert wurde.
  • Due-Diligence-Prüfung der Gegenpartei. Directum lässt sich in spezialisierte Websites integrieren, um eine breite Palette von Informationen über eine Gegenpartei zu sammeln. Wenn ein Unternehmen einen schlechten Ruf hat, informiert Sie die KI darüber.

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