Processus et documents
commerciaux intelligents

Grâce aux puissantes capacités de la plateforme et à l'intelligence artificielle intégrée (AI), Directum est un socle fiable pour l'infrastructure numérique des entreprises. Nous proposons une approche intégrée pour favoriser les innovations.

Tous les documents sont créés et traités sous forme numérique, et sont juridiquement valables

Tous les processus métiers sont numériques

Tous les employés sont engagés dans des processus numériques

Toute collaboration avec les affiliés, les contreparties et le gouvernement est numérique

Aujourd’hui plus de 3000 organisations dans 20 secteurs d’activité et dans 10 pays nous font confiance:

- Archives électroniques unifiées pour les documents financiers entrants
- 30 000 documents entrants provenant de plus de 2 000 fournisseurs
- Plus de 330 utilisateurs d'archives électroniques
- La gestion numérique des contrats
- 500 paquets de documents par jour sont traités à l’aide de l’IA
- Archives unifiées des documents financiers
- Gestion numérique des contrats et des factures
- Approbation des demandes d'achat et contrôle des limites d'achat
- Un suivi complet dans l’exécution des tâches dans le système
- Gestion des déclarations personnalisées
- 12 douanes et 6 entités juridiques
- 8000 heures de temps de travail sont économisées par an
- Gestion numérique des contrats et des factures
- Gestion des documents relatifs aux ressources humaines
- Gestion des documents de production
- Gestion de l'évaluation des matières premières alimentaires
- Plus de 675 utilisateurs
- Plus de 90 processus d'entreprise sont automatisés dans Directum
- Des archives électroniques unifiées de documents
- Échange de documents juridiquement valides avec les contreparties
- Digital contract and Invoice management
- 2 month development and deployment
- 90 users and 10 top managers working in the system
- La gestion numérique des contrats
- Échange de documents juridiquement valides avec les contreparties
- Plus de 180 utilisateurs
- Gestion numérique des contrats et gestion des réunions
- Des archives unifiées de documents numériques
- Gestion des contreparties
- Plus de 100 utilisateurs
- Gestion numérique des contrats et des factures
- Gestion des congés
- Gestion des voyages et des dépenses
- 48 départements de l'entreprise travaillent dans le système
- Gestion numérique des contrats et des factures
- Gestion des voyages d'affaires et des notes de frais
- Approbation à distance des documents via des appareils mobiles
- Gestion numérique des contrats et des factures
- Échange de documents juridiquement valides avec les contreparties
- Signature des documents dans un délai de 2 à 3 jours
- Plus de 350 utilisateurs
- 5 processus stratégiques sont automatisés
- Travail à distance avec des documents
- Plus de 20 000 utilisateurs
- Plus de 500 000 opérations par jour
- Plus de 100 indices de performance du système
- Plus de 10 solutions d'intégration
- Plus de 40 affiliés
- Plus de 15 000 utilisateurs
- Des projets très complets
- Intégration avec SAP

Une Plateforme Puissante

Un outil de développement puissant et flexible qui permet d'adapter le système à des processus métiers spécifiques et de créer de nouvelles solutions. Le client web et les applications mobiles permettent de gérer les tâches sur n'importe quel appareil, à tout moment et de n'importe où.

Robuste

Un large ensemble de processus prêts à l'emploi
Un puissant moteur de flux de travail
Des solutions d'intelligence artificielle (IA) pour automatiser les processus chronophages

Agile

Une personnalisation facile aux processus commerciaux spécifiques
Cloud, sur site et hybride
Extension supplémentaire des capacités du système grâce à un outil de développement très performant

Convivial

Une interface facile à utiliser et intuitive
Des clients web et de bureau
Des applications mobiles: Directum Solo pour les cadres supérieurs et Directum Jazz pour tous les utilisateurs
Directum ChatBot pour tous les employés

Solutions au niveau de l'entreprise

La plateforme Directum permet aux entreprises de commencer par la gestion de base des documents et des processus métiers. Puis de construire progressivement une infrastructure numérique d'entreprise autour des processus plus spécifiques.

Une large gamme de processus prêts à l'emploi, basés sur Directum, permet d'automatiser les tâches opérationnelles critiques. Les solutions métiers se complètent pour former un système de gestion d'entreprise complet.

Gestion des
documents

Gestion des
processus d’entreprise

Gestion des
contrats

Comptes créditeurs
et gestion des factures

Gestion des
processus HR

Gestion des voyages
et des dépenses (T&E)

Gestion des
marchés publics

Gestion des
projets

Solutions d'intelligence artificielle (IA)

Le système est équipé d’outils intelligents fondés sur l’apprentissage automatique et les réseaux neuronaux artificiels.

Capture et reconnaissance de documents

Les documents entrants sont automatiquement importés dans le système depuis un scanner, un e-mail ou un service d'échange. L'IA extrait les données du texte, qu'il s'agisse d'un contrat, d'une lettre ou d'une facture. L'utilisateur n'a plus qu'à vérifier si les données extraites sont valides et à vérifier le document.

Sélection intelligente de l'itinéraire

Directum Smart Services divise le flux de documents : le système définit une route d'approbation fondée sur les exigences d'un document.

Comparaison des versions de documents

Le système permet de comparer les versions des contrats : les différences sont mises en évidence et l'utilisateur peut voir ce qui a été modifié dans un document. Par exemple, l'utilisateur peut comparer la version initiale d'un contrat avec la version scannée qui lui a été renvoyée par une contrepartie.

Recherche intelligente de documents

La fonctionnalité de recherche prend en charge la recherche floue et fédérative et permet de trouver des documents en langage naturel même sans critères exacts. Par exemple, l'utilisateur peut facilement trouver des contrats présentant des conditions similaires.

Appliquez l'intelligence artificielle de Directum à diverses tâches commerciales. Voici quelques exemples de la manière dont l'IA peut vous aider:

Évaluation des termes du contrat

La fonctionnalité d'évaluation des risques permet de vérifier si le contrat est assorti de conditions obligatoires et d'examiner les clauses contractuelles afin de détecter les risques potentiels : amendes, dates de paiement, etc

Analyse des CV
des candidats

L'IA analyse si un candidat correspond aux exigences d'un poste vacant. Le responsable RH reçoit un bref compte rendu et des recommandations concernant le candidat.

Générer des rapports de dépenses

L'IA traite les documents relatifs aux voyages d'affaires et les envoie à un comptable pour approbation. Les employés n'ont qu'à envoyer les billets électroniques et les photos des reçus à un courriel spécial.

Entreprise, Partenaires, Communauté

Directum a plus de 30 ans d'expérience et développe constamment des technologies et des produits. Pour accompagner les clients dans leur transformation numérique, nous avons construit un réseau de partenaires fiables qui comprend actuellement plus de 100 entreprises, au service d'un grand nombre de clients du monde entier.

3000+

Clients

10

Pays

100+

Partenaires

7000+

Professionnels certifiés

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Contract AI Forecast: Risks are Not Expected

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Thursday, December 2nd, 11:00 AM CET

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