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Contract AI Forecast: Risks are Not Expected

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Gestion des comptes fournisseurs et des factures

Une solution au niveau de l’entreprise pour la gestion numérique des comptes fournisseurs et des factures avec une intelligence artificielle (IA) intégrée et des processus d’approbation élaborés qui peuvent être facilement adaptés à la règlementation de votre entreprise.

La solution rationalise la gestion des comptes fournisseurs et des factures, de la capture des documents au paiement final et au stockage.

Capture et Reconnaissance

Validation

Approbation & paiement

Stockage & Recherche

Saisie et reconnaissance intelligentes des factures

  • Les factures sont importées dans le système à partir d'un e-mail, d'un scanner ou d'un service d'échange.
  • L'intelligence artificielle (IA) de Directum capture, reconnaît et classe automatiquement les factures entrantes. Le spécialiste AP n'a qu'à vérifier si les données extraites sont valides et à vérifier le document.
  • Le système informe les utilisateurs des factures payables en double, des non-concordances des bons de commande et d'autres incohérences dans les données des comptes fournisseurs

Saisie et reconnaissance intelligentes des factures

Approbation transparente et paiement dans les délais

Approbation transparente et paiement dans les délais

  • Les factures sont acheminées conformément aux processus d'approbation de l'entreprise avec toutes les informations pertinentes provenant d'autres systèmes commerciaux.
  • Les factures sont liées aux contrats et vérifiées conformément au budget ou aux conditions contractuelles.
  • Le système permet aux utilisateurs de suivre chaque étape du traitement et de s'assurer que toutes les factures sont payées à temps.

Stockage organisé et sécurisé

  • Toutes les factures sont stockées dans un registre unifié.Les données dans Directum et le système ERP sont automatiquement synchronisés.
  • Les droits d'accès aux factures peuvent être restreints afin de les garder confidentielles.
  • Les utilisateurs peuvent filtrer les factures par statut, services auxquels elles appartiennent, contreparties qui les ont émises, périodes d'émission, etc.

Stockage organisé et sécurisé

Recherche rapide et préparation à l'audit

Recherche rapide et préparation à l'audit

  • Les documents peuvent être facilement trouvés par des conditions requises, un contrat auquel ils se réfèrent ou par une entreprise qui les a émis.
  • Le comptable peut générer sans effort n'importe quelle liste de factures avec tous les détails ou exporter et imprimer la facture requise.
  • Les scripts intégrés permettent d'exporter rapidement l'ensemble de documents requis dans le bon format.La préparation des informations pour un audit prend quelques clics.

Ajoutez l’IA à vos compte fournisseurs

Débarrassez-vous de la routine et confiez votre travail fastidieux à l’Intelligence Artificielle (IA). Directum est équipé d’outils intelligents fondés sur l’apprentissage automatique et les réseaux de neurones artificiels qui permettent de:

  • Captures, reconnaissez et classifies automatiquement les documents comptables par types.
  • Sélectionnez la voie d'approbation optimale en fonction des exigences de la facture (nom, type, montant total, contrepartie, etc.).
  • Remplir les fiches de facturation avec des faits extraits des documents : le système met en évidence les faits reconnus à la fois dans un texte de document et dans une fiche de document pour faciliter le contrôle.
  • Vérifiez l'exactitude des montants et des coordonnées des contreparties.
  • Faites correspondre automatiquement les articles et les prix de la liste de produits de la contrepartie avec le catalogue interne du système ERP de l'entreprise.
  • Traitez les documents de voyage d'affaires, les billets électroniques et les photos des reçus que les employés envoient à un e-mail spécial, et transmettez-les à un comptable pour approbation.

Entreprises apprécient la gestion des comptes fournisseurs et des factures Directum

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