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Gestion des processus d’affaires

Directum fournit aux utilisateurs des fonctionnalités des bases de processus d’affaires et de gestion des flux de travail.

Directum – Gestion des processus d’affaires rationalise la collaboration et le workflow au sein d’une entreprise:

Attribution de tâche

Routes standard
ou pour les processus
d’affaires complexes.

Suivi des processus

Contrôle des délais

Droits d’accès
aux tâches

Remplaçants
pour les employés absents

Collaboration transparente des employés

Collaboration transparente des employés

  • L'interaction des employés est basée sur les tâches et les affectations.Ils apparaissent dans les dossiers Boîte de réception et Boîte d'envoi.
  • Le système organise automatiquement la boîte de réception et la boîte d'envoi en dossiers de flux.Pour que toutes les tâches et affectations similaires soient placées dans un seul dossier.
  • Tout utilisateur peut créer une tâche dans laquelle il indique les intervenants (une personne ou un groupe d'utilisateurs), la date limite et l'étendue du travail, et joint des documents si nécessaire.Les tâches peuvent être déléguées
  • Pour les tâches complexes, par exemple l'approbation de contrat, l'itinéraire est préconfiguré conformément aux réglementations de l'entreprise. Les utilisateurs n'ont pas à se rappeler qui doit approuver les documents
  • En cas d'absence d'un salarié, ses tâches, devoirs et droits d'accès sont délégués à un autre salarié (remplaçant).

Contrôle total sur les tâches

  • Lorsque le travail est terminé, l'initiateur reçoit une mission d'examen avec les résultats.
  • Le tableau de widgets fournit aux gestionnaires des données à jour sur les indicateurs de performance clés sous une forme visuelle.
  • Un employé peut suivre ses performances à l'aide de widgets.Par exemple, combien de tâches sont en retard ou doivent être terminées d'ici la fin de la semaine. À partir des widgets, l'utilisateur peut rapidement accéder à ses propres tâches.
  • Le système agrège les données sur tous les processus de l'entreprise, afin qu'un cadre supérieur puisse facilement analyser les informations et identifier les goulots d'étranglement.

Contrôle total sur les tâches

Outils faciles à utiliser pour la modélisation de processus

Outils faciles à utiliser pour la modélisation de processus

  • Tout processus peut être construit dans un éditeur graphique.Le schéma d'itinéraire se compose de blocs séparés comme un ensemble de construction.
  • Un administrateur système ou un utilisateur principal peut facilement configurer et ajuster le système en fonction des processus spécifiques d'une entreprise.
  • L'outil de développement permet de personnaliser le système et de créer de nouvelles solutions.
  • Pour créer des processus de bout en bout qui connectent différents systèmes, il existe des API ouvertes et des mécanismes d'intégration avancés pour la synchronisation des données, ainsi que des connecteurs vers SAP et d'autres systèmes ERP.

Ajoutez de l’intelligence artificielle à vos processus d’affaires

Le systeme est equipe d’outils intelligents fondes sur l’apprentissage automatique et les reseaux neuronaux artificiels.

Capture et reconnaissance de documents

Les documents entrants sont automatiquement importes dans le systeme depuis un scanner, un e-mail ou un service d'echange. L'IA extrait les donnees du texte, qu'il s'agisse d'un contrat, d'une lettre ou d'une facture. L'utilisateur n'a plus qu'a verifier si les donnees extraites sont valides et a verifier le document.

Selection intelligente de l'itineraire

Directum Smart Services divise le flux de documents : le systeme definit une route d'approbation fondee sur les exigences d'un document.

Comparaison des versions de documents

Le systeme permet de comparer les versions des contrats : les differences sont mises en evidence et l'utilisateur peut voir ce qui a ete modifie dans un document. Par exemple, l'utilisateur peut comparer la version initiale d'un contrat avec la version scannee qui lui a ete renvoyee par une contrepartie.

Recherche intelligente de documents

La fonctionnalite de recherche prend en charge la recherche floue et federative et permet de trouver des documents en langage naturel meme sans criteres exacts. Par exemple, l'utilisateur peut facilement trouver des contrats presentant des conditions similaires.

Les entreprises qui apprécient Directum – Gestion des processus d’affaires

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