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Gestion des processus HR

Solution complète au niveau de l’entreprise pour la gestion des processus RH qui peut être facilement adaptée aux besoins de toute organisation.

La solution assure une organisation efficace des processus RH de l'embauche à la retraite.

Embauche

Intégration

Transferts d’employés

Gestion de voyages et des dépenses

Vacances et retraite

Approche systématique du recrutement

  • Toutes les informations sur les candidats sont stockées en un seul endroit : les CV sont importés dans le système et liés à des postes vacants spécifiques.
  • Pour organiser un entretien avec un candidat, le responsable RH organise la réunion avec les employés concernés et leur envoie une tâche avec le CV du candidat pour examen.
  • Après la réunion, les employés impliqués approuvent les résultats de l'entretien et décident d'embaucher ou non le candidat.
  • Si le responsable des ressources humaines embauche un employé, le système clôture automatiquement un poste vacant.
  • Lorsqu'un candidat est embauché, le responsable RH lance le processus d'intégration : envoie une tâche pour préparer le lieu de travail, créer les documents nécessaires, assurer la conformité et donner les droits d'accès, etc.

Approche systématique du recrutement

Transfert d'employé gérable

Transfert d'employé gérable

  • Un employé lui-même, son manager ou un responsable RH peut envoyer une demande de changement de poste ou de licenciement
  • L'avis de démission est créé en un clic et envoyé pour approbation basée sur des règles conformément aux règlements de l'entreprise.
  • Lorsqu'un employé est muté à un autre poste, le système crée des tâches pour informer les utilisateurs intéressés et pour modifier les droits d'accès.
  • Le système ferme ou met à jour automatiquement la carte de l'employé après sa nomination à un nouveau poste ou démissionné

Gestion transparente des voyages et des dépenses

  • La demande de déplacement professionnel est créée en quelques clics, un collaborateur précise le motif ainsi que les plans de déplacement et les coûts estimés.
  • Lors d'un voyage d'affaires, les employés envoient des billets électroniques et des photos de reçus à un e-mail spécial ou à un chatbot d'entreprise via des messageries.
  • Les documents sont automatiquement capturés à partir d'un e-mail ou d'un chatbot et importés dans le système.
  • Dès qu'une note de frais est approuvée, elle est automatiquement envoyée pour remboursement.

Gestion transparente des voyages et des dépenses

Planification facile des vacances

Planification facile des vacances

  • À une date spécifiée, le système envoie automatiquement des tâches à tous les employés pour planifier les vacances.
  • Avant les vacances, l'utilisateur reçoit une mission pour rédiger les documents et informer ses collègues.
  • Le système crée automatiquement une demande de congés.Un employé n'a qu'à l'imprimer et à le signer.
  • Les informations sur les vacances sont transférées dans un système comptable.

Ajoutez l’IA à votre gestion des Ressources humaines

Le systeme est equipe d’outils intelligents fondes sur l’apprentissage automatique et les reseaux neuronaux artificiels.

Capture et reconnaissance de documents

Les documents entrants sont automatiquement importes dans le systeme depuis un scanner, un e-mail ou un service d'echange. L'IA extrait les donnees du texte, qu'il s'agisse d'un contrat, d'une lettre ou d'une facture. L'utilisateur n'a plus qu'a verifier si les donnees extraites sont valides et a verifier le document.

Selection intelligente de l'itineraire

Directum Smart Services divise le flux de documents : le systeme definit une route d'approbation fondee sur les exigences d'un document.

Comparaison des versions de documents

Le systeme permet de comparer les versions des contrats : les differences sont mises en evidence et l'utilisateur peut voir ce qui a ete modifie dans un document. Par exemple, l'utilisateur peut comparer la version initiale d'un contrat avec la version scannee qui lui a ete renvoyee par une contrepartie.

Recherche intelligente de documents

La fonctionnalite de recherche prend en charge la recherche floue et federative et permet de trouver des documents en langage naturel meme sans criteres exacts. Par exemple, l'utilisateur peut facilement trouver des contrats presentant des conditions similaires.

Entreprises qui apprécient Directum - gestion des processus RH

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