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Gestion des voyages et des dépenses (T&E)

Une solution au niveau de l’entreprise pour la gestion numérique des voyages et des dépenses avec des processus d’approbation élaborés qui peuvent être facilement ajustés aux règlementations de votre entreprise.

La solution rationalise la gestion des voyages et des dépenses, de la création de la demande de voyage d'affaires à l'approbation des dépenses prépayées et non prépayées jusqu'à l'analyse.

Demande et approbation
des voyages d’affaires

Approbation
des dépenses

Rapport
des dépenses

Recherche & Analyse

Approbation rapide des demandes de voyage

  • La demande de déplacement professionnel est créée en quelques clics, un collaborateur précise le motif ainsi que les plans de déplacement et les coûts estimés.
  • Dans le formulaire de demande, les employés peuvent choisir plusieurs destinations à la fois, noter qu'ils voyageront en véhicule privé ou demander l'achat de billets.Directum s'intègre facilement aux sites de réservation.
  • Le système définit automatiquement la voie d'approbation selon les règlements de l'entreprise.
  • Lorsqu'une demande est approuvée, le système génère une notification pour les employés concernés et envoie une tâche au comptable pour transférer l'acompte.

Approbation rapide des demandes de voyage

Préparation rapide des notes de frais

Préparation rapide des notes de frais

  • Lors d'un voyage d'affaires, les employés envoient des billets électroniques et des photos de reçus à un e-mail spécial ou à un chatbot d'entreprise via des messageries.
  • Les documents sont automatiquement capturés à partir de l'e-mail ou du chatbot et importés dans le système.
  • L'IA intégrée extrait les données des documents et remplit automatiquement les champs de la fiche de notes de frais.Les employés n'ont qu'à vérifier le résultat.
  • Dès qu'une note de frais est approuvée, elle est automatiquement envoyée pour remboursement.

Recherche facile et gestion des rapports

  • Tous les factures sont stockées dans un format électronique.Les voyages d’affaires peuvent être recherchés selon différents critères : date, employé, département etc.
  • À n’importe quel moment, les employés peuvent vérifier le statut de leur demande de voyage d’affaires ou les rapports des dépenses.
  • L’équipe financière peut créer un rapport en quelques clicks et analyse combien la compagnie dépense en voyages d’affaires.
  • Dans le cas où une compagnie a besoin d’envoyer des documents à l’administration fiscale ou à des organisations d’audit, les comptables peuvent rapidement les exporter et les imprimer.

Recherche facile et gestion des rapports

Ajoutez l’IA à votre gestion des voyages et des dépenses

Débarrassez-vous de la routine et confiez votre travail manuel fastidieux à l’Intelligence artificielle (IA). Directum est équipé d’outils intelligents fondés sur l’apprentissage automatique et les réseaux de neurones artificiels qui permettent de:

  • Traiter les documents de voyages d’affaires, les billets électroniques et les photos des reçus que les employés envoient à un e-mail spécial, et les transmettent à un comptable pour approbation.
  • Remplir les notes de frais avec des faits extraits des documents : le système met en évidence les faits reconnus à la fois dans un texte de document et dans une fiche de document pour faciliter le contrôle.
  • Selectionner la voie d’approbation appropriée fondée sur les exigences du document (nom, type, montant total, contrepartie, etc.).

Entreprise qui approuvent Directum - Gestion numérique des dépenses et des voyages

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