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Contract AI Forecast: Risks are Not Expected

Gestion des comptes fournisseurs et des factures

Une solution au niveau de l’entreprise pour la gestion numérique des comptes fournisseurs et des factures avec une intelligence artificielle (IA) intégrée et des processus d’approbation élaborés qui peuvent être facilement adaptés à la règlementation de votre entreprise.

La solution rationalise la gestion des comptes fournisseurs et des factures, de la capture des documents au paiement final et au stockage.

Capture et Reconnaissance

Validation

Approbation & paiement

Stockage & Recherche

Saisie et reconnaissance intelligentes des factures

  • Les factures sont importées dans le système à partir d'un e-mail, d'un scanner ou d'un service d'échange.
  • L'intelligence artificielle (IA) de Directum capture, reconnaît et classe automatiquement les factures entrantes. Le spécialiste AP n'a qu'à vérifier si les données extraites sont valides et à vérifier le document.
  • Le système informe les utilisateurs des factures payables en double, des non-concordances des bons de commande et d'autres incohérences dans les données des comptes fournisseurs

Saisie et reconnaissance intelligentes des factures

Approbation transparente et paiement dans les délais

Approbation transparente et paiement dans les délais

  • Les factures sont acheminées conformément aux processus d'approbation de l'entreprise avec toutes les informations pertinentes provenant d'autres systèmes commerciaux.
  • Les factures sont liées aux contrats et vérifiées conformément au budget ou aux conditions contractuelles.
  • Le système permet aux utilisateurs de suivre chaque étape du traitement et de s'assurer que toutes les factures sont payées à temps.

Stockage organisé et sécurisé

  • Toutes les factures sont stockées dans un registre unifié.Les données dans Directum et le système ERP sont automatiquement synchronisés.
  • Les droits d'accès aux factures peuvent être restreints afin de les garder confidentielles.
  • Les utilisateurs peuvent filtrer les factures par statut, services auxquels elles appartiennent, contreparties qui les ont émises, périodes d'émission, etc.

Stockage organisé et sécurisé

Recherche rapide et préparation à l'audit

Recherche rapide et préparation à l'audit

  • Les documents peuvent être facilement trouvés par des conditions requises, un contrat auquel ils se réfèrent ou par une entreprise qui les a émis.
  • Le comptable peut générer sans effort n'importe quelle liste de factures avec tous les détails ou exporter et imprimer la facture requise.
  • Les scripts intégrés permettent d'exporter rapidement l'ensemble de documents requis dans le bon format.La préparation des informations pour un audit prend quelques clics.

Ajoutez l’IA à vos compte fournisseurs

Le systeme est equipe d’outils intelligents fondes sur l’apprentissage automatique et les reseaux neuronaux artificiels.

Capture et reconnaissance de documents

Les documents entrants sont automatiquement importes dans le systeme depuis un scanner, un e-mail ou un service d'echange. L'IA extrait les donnees du texte, qu'il s'agisse d'un contrat, d'une lettre ou d'une facture. L'utilisateur n'a plus qu'a verifier si les donnees extraites sont valides et a verifier le document.

Selection intelligente de l'itineraire

Directum Smart Services divise le flux de documents : le systeme definit une route d'approbation fondee sur les exigences d'un document.

Comparaison des versions de documents

Le systeme permet de comparer les versions des contrats : les differences sont mises en evidence et l'utilisateur peut voir ce qui a ete modifie dans un document. Par exemple, l'utilisateur peut comparer la version initiale d'un contrat avec la version scannee qui lui a ete renvoyee par une contrepartie.

Recherche intelligente de documents

La fonctionnalite de recherche prend en charge la recherche floue et federative et permet de trouver des documents en langage naturel meme sans criteres exacts. Par exemple, l'utilisateur peut facilement trouver des contrats presentant des conditions similaires.

Entreprises apprécient la gestion des comptes fournisseurs et des factures Directum

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