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Contract AI Forecast: Risks are Not Expected

Gestion des contrats

Une solution prête à l’emploi pour la gestion numérique des contrats avec des processus d’approbation élaborés qui peuvent être facilement adaptés à la règlementation de votre entreprise. Équipé d’outils intelligents, Directum couvre tous les enjeux liés aux contrats, y compris les comptes fournisseurs, la gestion des factures et les achats.

La solution automatise toutes les étapes du cycle de vie des contrats, de la création de brouillons au respect des obligations et à l'archivage.

Procuration

Création

Approbation

Signature

Envoi
à la contrepartie

Archivage

Documents
financiers

Préparation rapide de contrats et de la due diligence des contreparties

  • Les nouveaux documents sont créés en quelques secondes à partir de modèles générés automatiquement.
  • Les contrats entrants sont automatiquement importés dans le système à partir d'un scanner, d'un e-mail ou d'un service d'échange.
  • Les contrats et les documents connexes peuvent être liés et combinés en un seul ensemble de documents.
  • Le système copie les données de sites Web spécialisés qui fournissent des détails sur l'entreprise pour compléter les données de contrepartie dans sa carte.L'utilisateur n'a qu'à spécifier un numéro d'enregistrement d'état d'entité légale, un identifiant de contribuable ou le nom d'une contrepartie.
  • L'intégration avec des sites spécialisés permet d'effectuer la due diligence d'une contrepartie en un clic.

Préparation rapide de contrats et de la due diligence des contreparties

Approbation rapide et contrôlable des contrats

Approbation rapide et contrôlable des contrats

  • Les documents sont envoyés pour approbation basée sur des règles.Le système crée des tâches avec des délais clairs et des listes d'approbateurs.
  • Les itinéraires et les règles d'approbation peuvent être facilement configurés en fonction des spécificités de votre entreprise.
  • Les notifications sur les délais aident à éviter la rupture des obligations contractuelles.
  • La signature électronique garantit la valeur juridique d'un document et prouve que le contenu n'a pas été modifié.
  • Les documents électroniques peuvent être envoyés à une contrepartie directement depuis le système par e-mail.
  • Le système conserve l'historique du traitement des documents, une correspondance des tâches et génère des rapports.

Stockage sécurisé des documents et recherche facile

  • Un registre de contrats unifié permet de gérer et d'attribuer automatiquement des numéros aux documents.
  • Tous les documents contractuels sont stockés dans une base de données unifiée.
  • L'accès aux données confidentielles est limité en attribuant des droits d'accès aux employés ou en cryptant ces données.
  • Les documents signés avec une signature électronique ne peuvent pas être modifiés.
  • Les documents peuvent être facilement trouvés par critères de recherche ou dans un dossier spécifique.

Stockage sécurisé des documents et recherche facile

Ajoutez l’IA à votre gestion des contrats

Le systeme est equipe d’outils intelligents fondes sur l’apprentissage automatique et les reseaux neuronaux artificiels.

Capture et reconnaissance de documents

Les documents entrants sont automatiquement importes dans le systeme depuis un scanner, un e-mail ou un service d'echange. L'IA extrait les donnees du texte, qu'il s'agisse d'un contrat, d'une lettre ou d'une facture. L'utilisateur n'a plus qu'a verifier si les donnees extraites sont valides et a verifier le document.

Selection intelligente de l'itineraire

Directum Smart Services divise le flux de documents : le systeme definit une route d'approbation fondee sur les exigences d'un document.

Comparaison des versions de documents

Le systeme permet de comparer les versions des contrats : les differences sont mises en evidence et l'utilisateur peut voir ce qui a ete modifie dans un document. Par exemple, l'utilisateur peut comparer la version initiale d'un contrat avec la version scannee qui lui a ete renvoyee par une contrepartie.

Recherche intelligente de documents

La fonctionnalite de recherche prend en charge la recherche floue et federative et permet de trouver des documents en langage naturel meme sans criteres exacts. Par exemple, l'utilisateur peut facilement trouver des contrats presentant des conditions similaires.

Les entreprises qui apprecient Directum – Gestion des processus d’affaires

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