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Contract AI Forecast: Risks are Not Expected

Gestione dei contratti

Una soluzione pronta all'uso per il la gestione digitale dei contratti, con elaborati processi di approvazione che possono essere facilmente adattati alle tue normative aziendali. Dotato di strumenti intelligenti, Directum copre tutte le sfide legate al contratto, inclusi conti fornitori, gestione delle fatture e approvvigionamento.

La soluzione automatizza tutte le fasi del ciclo di vita del contratto, dalla creazione di bozze all'adempimento degli obblighi e all'archiviazione.

Approvvigionamento

Creazione

Approvazione

Firma

Invio
alla controparte

Archiviazione

Documenti finanziari

Preparazione rapida dei contratti e due diligence delle controparti

  • Nuovi documenti vengono creati in pochi secondi da modelli generati automaticamente
  • I contratti in entrata vengono importati automaticamente nel sistema da uno scanner, e-mail o un servizio di scambio.
  • Contratti e documenti correlati possono essere rilegati e combinati in un unico pacchetto di documenti.
  • Il sistema copia i dati da siti Web specializzati che forniscono i dettagli dell'azienda per completare i dati della controparte nella sua carta. L'utente deve solo specificare un numero di registrazione della persona giuridica, un ID contribuente o un nome di una controparte.
  • L'integrazione con siti Web specializzati permette di effettuare la due diligence di una controparte in un solo clic.

Preparazione rapida dei contratti e due diligence delle controparti

Approvazione rapida e controllabile dei contratti

Approvazione rapida e controllabile dei contratti

  • I documenti vengono inviati per l'approvazione basata su regole. Il sistema crea attività con scadenze chiare ed elenchi di approvatori.
  • I percorsi e le regole di approvazione possono essere facilmente configurati in base alle specifiche della tua azienda.
  • Le notifiche sulle scadenze aiutano a evitare la rottura degli obblighi contrattuali.
  • La firma elettronica garantisce il valore legale di un documento e dimostra che il contenuto non è stato modificato.
  • I documenti elettronici possono essere inviati a una controparte direttamente dal sistema via e-mail.
  • Il sistema conserva la cronologia dell'elaborazione dei documenti, una corrispondenza delle attività e genera report.

Archiviazione sicura dei documenti e ricerca facile

  • Un registro unificato dei contratti consente di gestire e assegnare automaticamente i numeri ai documenti.
  • Tutti i documenti contrattuali sono archiviati in un database unificato.
  • L'accesso ai dati riservati è limitato assegnando diritti di accesso ai dipendenti o crittografando tali dati.
  • I documenti firmati con firma elettronica non possono essere modificati.
  • I documenti possono essere facilmente trovati in base a criteri di ricerca o in una cartella specifica.

Archiviazione sicura dei documenti e ricerca facile

Aggiungi l’intelligenza artificiale alla gestione dei tuoi contratti

Ottieni procedure di routine piu snelle e un'elaborazione dei documenti di alta qualita. Il sistema e dotato di strumenti intelligenti basati sull’apprendimento automatico e le reti neurali artificiali.

Acquisizione e riconoscimento dei documenti

I documenti in entrata vengono importati automaticamente nel sistema da uno scanner, da un’e-mail o da un servizio di scambio. L'IA estrae i dati dal testo, non importa se si tratta di un contratto, di una lettera o di una fattura. L'utente deve solo controllare se i dati estratti sono validi e verificare il documento.

Selezione intelligente del percorso

Directum Smart Services divide il flusso del documento: il sistema definisce un percorso di approvazione in base ai requisiti di un documento.

Confronto delle versioni del documento

Il sistema permette di confrontare le versioni del contratto: le differenze sono evidenziate e l'utente puo vedere cio che e stato modificato in un documento. Ad esempio, l'utente puo confrontare la versione iniziale di un contratto con la versione scannerizzata che e arrivata da una controparte.

Ricerca intelligente di documenti

La funzionalita di ricerca supporta la ricerca approssimativa e federata e aiuta a trovare documenti in linguaggio naturale anche senza criteri precisi. Per esempio, l'utente puo trovare facilmente contratti che hanno condizioni simili.

Aziende che si sono affidate alla gestione digitale dei contratti Directum

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