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Contract AI Forecast: Risks are Not Expected

Gestione dei processi delle risorse umane

Soluzione completa a livello aziendale per la gestione dei processi delle risorse umane che può essere facilmente adattata alle esigenze di qualsiasi organizzazione.

La soluzione garantisce un'organizzazione efficace dei processi delle risorse umane dall'assunzione al pensionamento.

Assunzioni

Onboarding

Trasferimento
di dipendenti

Pianificazione
delle vacanze

Pensionamento

Approccio sistematico al reclutamento

  • Tutte le informazioni sui candidati sono archiviate in un unico posto: i CV vengono importati nel sistema e vincolati a posizioni vacanti specifiche.
  • Per organizzare un colloquio con un candidato responsabile delle risorse umane, organizza l'incontro con i dipendenti interessati e assegna loro l’incarico di revisionare il CV del candidato.
  • Dopo l'incontro, i dipendenti coinvolti approvano i risultati del colloquio e decidono se assumere o meno il candidato.
  • Se il responsabile delle risorse umane assume un dipendente, il sistema chiude automaticamente un posto vacante.
  • Quando un candidato viene assunto, il responsabile delle risorse umane avvia il processo di onboarding: invia l'incarico per preparare il posto di lavoro, creare i documenti necessari, garantire la conformità e concedere i diritti di accesso, ecc..

Approccio sistematico al reclutamento

Trasferimento gestibile dei dipendenti

Trasferimento gestibile dei dipendenti

  • Un dipendente stesso, il suo manager o un responsabile delle risorse umane possono inviare richiesta di cambio di posizione o licenziamento
  • L'avviso di dimissioni viene creato con un clic e inviato per l'approvazione basata su regole secondo le normative aziendali.
  • Quando un dipendente viene trasferito ad un'altra posizione, il sistema crea incarichi per informare gli utenti interessati e per modificare i diritti di accesso.
  • Il sistema chiude o aggiorna automaticamente la scheda del dipendente dopo che è stato assegnato ad una nuova posizione o licenziato.

Gestione trasparente di viaggi e spese

  • La richiesta di viaggio di lavoro viene creata in pochi clic, un dipendente specifica lo scopo insieme ai piani di viaggio e ai costi stimati.
  • Durante un viaggio di lavoro, i dipendenti inviano biglietti elettronici e foto delle ricevute a un'e-mail speciale o a un chatbot di messaggistica aziendale.
  • I documenti vengono acquisiti automaticamente da un'e-mail o da un chatbot e importati nel sistema.
  • Non appena una nota spese viene approvata, viene automaticamente inviata per il rimborso.

Gestione trasparente di viaggi e spese

Facile programmazione delle ferie

Facile programmazione delle ferie

  • In una data specificata, il sistema invia automaticamente gli incarichi a tutti i dipendenti per pianificare le ferie.
  • Prima di una vacanza, l'utente riceve l'incarico di redigere i documenti e informare i colleghi.
  • Il sistema crea automaticamente una richiesta di ferie; il dipendente deve solo stamparla e firmarla.
  • Le informazioni sulle ferie vengono trasferite a un sistema di contabilità.

Aggiungi l’intelligenza artificiale ai processi di gestione delle risorse umane

Ottieni procedure di routine piu snelle e un'elaborazione dei documenti di alta qualita. Il sistema e dotato di strumenti intelligenti basati sull’apprendimento automatico e le reti neurali artificiali.

Acquisizione e riconoscimento dei documenti

I documenti in entrata vengono importati automaticamente nel sistema da uno scanner, da un’e-mail o da un servizio di scambio. L'IA estrae i dati dal testo, non importa se si tratta di un contratto, di una lettera o di una fattura. L'utente deve solo controllare se i dati estratti sono validi e verificare il documento.

Selezione intelligente del percorso

Directum Smart Services divide il flusso del documento: il sistema definisce un percorso di approvazione in base ai requisiti di un documento.

Confronto delle versioni del documento

Il sistema permette di confrontare le versioni del contratto: le differenze sono evidenziate e l'utente puo vedere cio che e stato modificato in un documento. Ad esempio, l'utente puo confrontare la versione iniziale di un contratto con la versione scannerizzata che e arrivata da una controparte.

Ricerca intelligente di documenti

La funzionalita di ricerca supporta la ricerca approssimativa e federata e aiuta a trovare documenti in linguaggio naturale anche senza criteri precisi. Per esempio, l'utente puo trovare facilmente contratti che hanno condizioni simili.

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