FREE WEBINAR

Contract AI Forecast: Risks are Not Expected

Gestione dei viaggi e delle spese (T&E)

Una soluzione di livello aziendale per la gestione digitale dei viaggi e delle spese, con processi di approvazione elaborati che possono essere facilmente adattati alle normative aziendali.

Questo tipo di soluzione semplifica la gestione dei viaggi e delle spese dalla creazione della richiesta di viaggio d'affari all'approvazione delle spese sia prepagate che non fino all'analisi.

Richiesta e approvazione
del viaggio di lavoro

Approvazione
delle spese

Note spese

Ricerca
e analisi

Approvazione rapida delle richieste di viaggio

  • La richiesta di viaggio di lavoro viene creata in pochi clic: un dipendente specifica lo scopo insieme ai piani di viaggio e ai costi stimati.
  • Nel modulo di domanda i dipendenti possono scegliere più destinazioni contemporaneamente, annotare che viaggeranno con veicolo privato o chiedere di acquistare dei biglietti di viaggio. Directum si integra facilmente con i siti Web di prenotazione.
  • Il sistema definisce automaticamente il percorso di approvazione secondo le normative aziendali.
  • Quando una richiesta viene approvata, il sistema genera una notifica per i dipendenti interessati e assegna al commercialista l’incarico di trasferire l'anticipo.

Approvazione rapida delle richieste di viaggio

Preparazione rapida delle note spese

Preparazione rapida delle note spese

  • Durante un viaggio di lavoro, i dipendenti inviano biglietti elettronici e foto delle ricevute a un'e-mail speciale o a un software di messaggistica automatizzato chatbot messenger.
  • I documenti vengono acquisiti automaticamente dall'e-mail o dal chatbot e importati nel sistema.
  • L'intelligenza artificiale integrata estrae i dati dai documenti e riempie automaticamente i campi delle note spese. I dipendenti devono solo controllare il risultato.
  • Non appena una nota spese viene approvata, viene automaticamente inviata per il rimborso.

Ricerca facile e gestione dei report

  • Tutti i documenti sono archiviati in formato elettronico. I viaggi di lavoro possono essere ricercati in base a vari criteri: data, dipendente, reparto, ecc.
  • In qualsiasi momento, i dipendenti possono controllare lo stato delle richieste di trasferte o delle note spese.
  • Il team finanziario può creare un report in un paio di clic e analizzare quanto l'azienda spende in viaggi di lavoro.
  • Nel caso in cui un'azienda debba inviare documenti a un ufficio dell’agenzia delle entrate o del controllo tributario, i commercialisti possono esportarli o stamparli rapidamente.

Ricerca facile e gestione dei report

Aggiungi l’intelligenza artificiale alla Gestione dei viaggi e delle spese

Ottieni procedure di routine piu snelle e un'elaborazione dei documenti di alta qualita. Il sistema e dotato di strumenti intelligenti basati sull’apprendimento automatico e le reti neurali artificiali.

Acquisizione e riconoscimento dei documenti

I documenti in entrata vengono importati automaticamente nel sistema da uno scanner, da un’e-mail o da un servizio di scambio. L'IA estrae i dati dal testo, non importa se si tratta di un contratto, di una lettera o di una fattura. L'utente deve solo controllare se i dati estratti sono validi e verificare il documento.

Selezione intelligente del percorso

Directum Smart Services divide il flusso del documento: il sistema definisce un percorso di approvazione in base ai requisiti di un documento.

Confronto delle versioni del documento

Il sistema permette di confrontare le versioni del contratto: le differenze sono evidenziate e l'utente puo vedere cio che e stato modificato in un documento. Ad esempio, l'utente puo confrontare la versione iniziale di un contratto con la versione scannerizzata che e arrivata da una controparte.

Ricerca intelligente di documenti

La funzionalita di ricerca supporta la ricerca approssimativa e federata e aiuta a trovare documenti in linguaggio naturale anche senza criteri precisi. Per esempio, l'utente puo trovare facilmente contratti che hanno condizioni simili.

Aziende che si sono affidate alla gestione digitale dei viaggi e delle spese Directum

Pianifica una demo personale

Un'immagine vale piu di mille parole. Compila il modulo e organizzeremo una demo personale con un approfondimento sui processi della tua azienda.