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Contract AI Forecast: Risks are Not Expected

HR-Prozessmanagement

Umfassende Lösung für das Management von HR-Prozessen auf Unternehmensebene, die sich leicht an die Bedürfnisse jeder Organisation anpassen lässt.

Die Lösung gewährleistet eine effektive Organisation der HR-Prozesse von der Einstellung bis zur Pensionierung.

Einstellung

Onboarding

Versetzung von Mitarbeitern

Mitarbeiterbeurteilung,
Reise- und Spesenmanagement,
Urlaubsplanung

Pensionierung

Systematischer Ansatz bei der Rekrutierung

  • Alle Informationen über Bewerber werden an einem Ort gespeichert: Lebensläufe werden in das System importiert und mit bestimmten offenen Stellen verknüpft.
  • Um ein Vorstellungsgespräch mit einem Bewerber zu organisieren, vereinbart der Personalleiter ein Treffen mit den betroffenen Mitarbeitern und schickt ihnen eine Aufgabe mit dem Lebenslauf des Bewerbers zur Überprüfung.
  • Nach dem Treffen genehmigen die beteiligten Mitarbeiter die Ergebnisse des Vorstellungsgesprächs und entscheiden, ob sie den Bewerber einstellen oder nicht.
  • Wenn der Personalleiter einen Mitarbeiter einstellt, schließt das System automatisch eine freie Stelle.
  • Wenn ein Kandidat eingestellt wird, leitet der Personalleiter den Einarbeitungsprozess ein: Er sendet Aufgaben zur Vorbereitung des Arbeitsplatzes, zur Erstellung der erforderlichen Dokumente, zur Sicherstellung der Compliance und zur Vergabe von Zugangsrechten usw.

Systematischer Ansatz bei der Rekrutierung

Überschaubare Mitarbeiter-Versetzung

Überschaubare Mitarbeiter-Versetzung

  • Ein Mitarbeiter selbst, sein Vorgesetzter oder ein HR-Manager kann einen Antrag auf einen Positionswechsel oder eine Entlassung stellen
  • Die Kündigungsmitteilung wird mit einem Klick erstellt und zur regelbasierten Genehmigung gemäß den Unternehmensvorschriften versandt.
  • Wenn ein Mitarbeiter auf eine andere Position versetzt wird, erstellt das System Aufgaben, um interessierte Benutzer zu benachrichtigen und die Zugriffsrechte zu ändern.
  • Das System schließt oder aktualisiert die Mitarbeiterkarte automatisch, wenn der Mitarbeiter eine neue Stelle erhält oder entlassen wird.

Transparentes Reise- und Spesenmanagement

  • Geschäftsreiseanträge sind mit wenigen Klicks erstellt, ein Mitarbeiter gibt den Zweck sowie die Reisepläne und geschätzten Kosten an.
  • Während einer Geschäftsreise senden die Mitarbeiter E-Tickets und Fotos von Belegen an eine spezielle E-Mail oder über Messenger an einen Chatbot des Unternehmens.
  • Die Dokumente werden automatisch von einer E-Mail oder einem Chatbot erfasst und in das System importiert.
  • Sobald eine Spesenabrechnung genehmigt ist, wird sie automatisch zur Erstattung weitergeleitet.

Transparentes Reise- und Spesenmanagement

Einfache Urlaubsplanung

Einfache Urlaubsplanung

  • Zu einem bestimmten Datum sendet das System automatisch Aufgaben an alle Mitarbeiter, um den Urlaub zu planen.
  • Vor einem Urlaub erhält der Benutzer den Auftrag, die Unterlagen zu erstellen und die Kollegen zu benachrichtigen.
  • Das System erstellt automatisch einen Urlaubsantrag. Der Mitarbeiter muss ihn nur noch ausdrucken und unterschreiben.
  • Die Informationen über den Urlaub werden an ein Buchhaltungssystem übertragen.

Ergänzen Sie Ihr HR-Management mit KI

Ersparen Sie die Routine und erhalten Sie eine qualitativ hochwertige Dokumentenverarbeitung. Das System ist mit intelligenten Werkzeugen ausgestattet, die auf maschinellem Lernen und kunstlichen neuronalen Netzwerken basieren.

Erfassung und Erkennung von Dokumenten

Eingehende Dokumente werden automatisch von einem Scanner, einer E-Mail oder einem Austauschdienst in das System importiert. KI extrahiert Daten aus Texten, egal ob es sich um einen Vertrag, einen Brief oder eine Rechnung handelt. Der Benutzer muss nur uberprufen, ob die extrahierten Daten gultig sind und uberpruft das Dokument.

Intelligente Routenauswahl

Directum Smart Services teilt den Dokumentenfluss auf: Das System definiert eine Genehmigungsroute basierend auf einem Dokumentenbedarf.

Vergleich der Dokumentversionen

Das System ermoglicht den Vergleich von Vertragsversionen: Unterschiede werden hervorgehoben und der Benutzer kann sehen, was in einem Dokument geandert wurde. Beispielsweise kann der Benutzer die ursprungliche Version eines Vertrags mit der gescannten Version vergleichen, die von einer Gegenpartei zuruckgegeben wurde.

Intelligente Suche nach Dokumenten

Die Suchfunktion unterstutzt die unscharfe und foderale Suche und hilft, Dokumente auch ohne genaue Kriterien in naturlicher Sprache zu finden. Zum Beispiel kann der Benutzer leicht Vertrage mit ahnlichen Bedingungen finden.

Geschätzte Unternehmen Directum Digital HR Management

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