Processi e documenti aziendali intelligenti

Grazie alle potenti capacità della piattaforma e all'intelligenza artificiale (IA) incorporata, Directum diventa un nucleo affidabile per l'infrastruttura digitale aziendale. Forniamo un approccio integrato per promuovere le innovazioni.

Tutti i documenti sono creati ed elaborati in forma digitale e sono legalmente validi

Tutti i processi aziendali sono digitali

Tutti i dipendenti sono impegnati in processi digitali

Tutta la collaborazione con le società affiliate, le controparti e il governo è digitale

Oggi più di 3000 aziende operanti in 20 settori di 10 paesi si affidano a noi:

- Archivio elettronico unificato per i documenti finanziari in entrata
- 30.000 documenti in entrata da oltre 2.000 fornitori
- Oltre 330 utenti dell'archivio elettronico
- Gestione digitale dei contratti
- 500 pacchetti di documenti al giorno vengono elaborati con l'aiuto dell’IA
- Archivio unificato dei documenti finanziari
- Gestione digitale dei contratti e delle fatture
- Approvazione delle richieste e controllo dei termini di appalto
- Monitoraggio completo dell'esecuzione delle operazioni nel sistema
- Gestione delle dichiarazioni doganali
- 12 dogane e 6 persone giuridiche
- 8000 ore di lavoro risparmiate all'anno
- Gestione digitale di contratti e fatture
- Gestione dei documenti delle risorse umane
- Gestione dei documenti di produzione
- Gestione della valutazione delle materie prime alimentari
- Oltre 675 utenti
- Oltre 90 processi aziendali sono automatizzati in Directum
- Archivio unificato dei documenti digitali
- Scambio di documenti legalmente validi con le controparti
- Digital contract and Invoice management
- 2 month development and deployment
- 90 users and 10 top managers working in the system
- Gestione digitale dei contratti
- Scambio di documenti legalmente validi con le controparti
- Oltre 180 utenti
- Gestione digitale dei contratti e delle riunioni
- Archivio unificato dei documenti digitali
- Gestione delle controparti
- Oltre 100 utenti
- Gestione digitale di contratti e fatture
- Gestione delle ferie
- Gestione dei viaggi e delle spese
- 48 reparti aziendali lavorano nel sistema
- Gestione digitale di contratti e fatture
- Gestione dei viaggi d'affari e delle note spese
- Approvazione remota dei documenti tramite dispositivi mobili
- Gestione digitale di contratti e fatture
- Scambio di documenti legalmente validi con le controparti
- Firma dei documenti entro 2-3 giorni
- Oltre 350 utenti
- 5 processi strategici sono automatizzati
- Lavoro a distanza con i documenti
- Oltre 20.000 utenti
- Oltre 500.000 operazioni al giorno
- Oltre 100 indici di performance del sistema
- Oltre 10 soluzioni di integrazione
- Oltre 40 società affiliate
- Oltre 15.000 utenti
- Progetti completi
- Integrazione con SAP

Piattaforma potente

Uno strumento di sviluppo potente e flessibile permette di personalizzare il sistema per specifici processi aziendali e di creare nuove soluzioni. Il web client e le app mobili permettono di gestire le attività su qualsiasi dispositivo, in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo.

Solido

Un ampio set di processi pronti all'uso
Un potente motore di flusso di lavoro
Soluzioni di intelligenza artificiale (IA) per automatizzare i processi che richiedono tempo

Agile

Semplice personalizzazione per processi aziendali specifici
Cloud, in sede e ibrido
Ulteriore ampliamento delle capacità del sistema con un potente strumento di sviluppo

Di facile uso

Un'interfaccia facile da usare e intuitiva
Client web e desktop
Applicazioni mobili: Directum Solo per i top manager e Directum Jazz per tutti gli utenti
Directum ChatBot per tutti i dipendenti

Soluzioni a livello aziendale

La piattaforma Directum consente alle aziende di iniziare con la gestione di base dei documenti e dei processi aziendali e di incentrare gradualmente l'infrastruttura digitale aziendale su processi più specifici.

Un'ampia gamma di processi pronti all'uso basati su Directum permette di automatizzare le attività aziendali “mission-critical”. Le soluzioni aziendali si completano a vicenda, creando un sistema di gestione aziendale completo.

Gestione dei
documenti

Gestione dei
processi aziendali

Gestione dei
contratti

Gestione dei
conti fornitori e delle fatture

Gestione dei
processi delle risorse umane

Gestione dei
viaggi e delle spese

Gestione degli
appalti

Gestione dei
progetti

Soluzioni di Intelligenza Artificiale (IA)

Ottieni procedure di routine più snelle e un'elaborazione dei documenti di alta qualità. Il sistema è dotato di strumenti intelligenti basati sull’apprendimento automatico e le reti neurali artificiali.

Acquisizione e riconoscimento dei documenti

I documenti in entrata vengono importati automaticamente nel sistema da uno scanner, da un’e-mail o da un servizio di scambio. L'IA estrae i dati dal testo, non importa se si tratta di un contratto, di una lettera o di una fattura. L'utente deve solo controllare se i dati estratti sono validi e verificare il documento.

Selezione intelligente del percorso

Directum Smart Services divide il flusso del documento: il sistema definisce un percorso di approvazione in base ai requisiti di un documento.

Confronto delle versioni del documento

Il sistema permette di confrontare le versioni del contratto: le differenze sono evidenziate e l'utente può vedere ciò che è stato modificato in un documento. Ad esempio, l'utente può confrontare la versione iniziale di un contratto con la versione scannerizzata che è arrivata da una controparte.

Ricerca intelligente di documenti

La funzionalità di ricerca supporta la ricerca approssimativa e federata e aiuta a trovare documenti in linguaggio naturale anche senza criteri precisi. Per esempio, l'utente può trovare facilmente contratti che hanno condizioni simili.

Utilizza l'Intelligenza Artificiale Directum per diverse attività aziendali. Ecco alcuni esempi di come l’IA può aiutarti:

Valutazione delle condizioni contrattuali

La funzionalità di valutazione del rischio permette di controllare se il contratto ha requisiti vincolanti ed esaminare le condizioni contrattuali per eventuali rischi: multe, date di pagamento, ecc.

Analisi dei CV
dei candidati

L'IA analizza se un candidato soddisfa i requisiti di un posto vacante. Il responsabile delle risorse umane riceve una breve revisione e le raccomandazioni riguardanti il candidato.

Generazione delle
note spese

L’IA elabora i documenti dei viaggi d'affari e li invia a un contabile per l'approvazione. I dipendenti devono solo inviare i biglietti elettronici e le foto delle ricevute a una mail apposita.

Azienda, Partner, Comunità

Directum vanta oltre 30 anni di esperienza e sviluppa costantemente tecnologie e prodotti. Per sostenere i clienti nella loro trasformazione digitale, abbiamo costruito una rete di partner affidabili che attualmente comprende più di 100 aziende, al servizio di un vasto numero di clienti di ogni parte del mondo.

3000+

Clienti

10

Paesi

100+

Partner

7000+

Professionisti certificati

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