Gestione dei conti fornitori e delle fatture

Una soluzione di livello aziendale per la gestione digitale dei conti fornitori e delle fatture, con intelligenza artificiale (AI) integrata e processi di approvazione elaborati che possono essere facilmente adattati alle normative aziendali.

La soluzione semplifica la gestione dei conti fornitori e delle fatture dall'acquisizione dei documenti al pagamento finale e all'archiviazione:

Acquisizione e riconoscimento

Convalida

Approvazione e pagamento

Archiviazione e ricerca

Acquisizione e riconoscimento intelligenti delle fatture

Le fatture vengono importate nel sistema da un'e-mail, uno scanner o un servizio di cambio
L’intelligenza artificiale Directum acquisisce, riconosce e classifica automaticamente le fatture in entrata. Il responsabile fornitori deve solo controllare se i dati estratti sono validi e verificare il documento
Il sistema notifica agli utenti le fatture da pagare duplicate, le discrepanze negli ordini di acquisto e altre incongruenze nei dati della contabilità fornitori.

Acquisizione e riconoscimento intelligenti delle fatture

Approvazione trasparente e pagamenti puntuali

Le fatture vengono inoltrate in base ai processi di approvazione dell'azienda con tutte le informazioni rilevanti provenienti da altri sistemi aziendali.
Le fatture sono relative ai contratti e verificate in base al budget o ai termini e condizioni contrattuali.
Il sistema consente agli utenti di tenere traccia di ogni fase di elaborazione e assicurarsi che tutte le fatture vengano pagate in tempo utile.

Archivio organizzato e sicuro

Tutte le fatture sono archiviate in un registro unificato. I dati in Directum e nel sistema ERP vengono sincronizzati automaticamente.
I diritti di accesso alle fatture possono essere limitati per mantenerle riservate.
Gli utenti possono filtrare le fatture per stato, reparti di appartenenza, controparti che le hanno emesse, periodi di emissione, ecc.

Archivio organizzato e sicuro

Ricerca rapida e preparazione in caso di accertamento

I documenti possono essere facilmente reperiti per requisiti, per contratto a cui si riferiscono o per azienda che li ha emessi.
Il commercialista può facilmente generare qualsiasi elenco di fatture con tutti i dettagli o esportare e stampare la fattura richiesta.
Gli script integrati consentono di esportare rapidamente il set di documenti richiesto nel formato corretto. La preparazione delle informazioni per un accertamento richiede un paio di clic.

Aggiungi l’intelligenza artificiale ai tuoi conti fornitori

Ottieni procedure di routine piu snelle e un'elaborazione dei documenti di alta qualita. Il sistema e dotato di strumenti intelligenti basati sull’apprendimento automatico e le reti neurali artificiali.

Acquisizione e riconoscimento dei documenti

I documenti in entrata vengono importati automaticamente nel sistema da uno scanner, da un’e-mail o da un servizio di scambio. L'IA estrae i dati dal testo, non importa se si tratta di un contratto, di una lettera o di una fattura. L'utente deve solo controllare se i dati estratti sono validi e verificare il documento.

Selezione intelligente del percorso

Directum Smart Services divide il flusso del documento: il sistema definisce un percorso di approvazione in base ai requisiti di un documento.

Confronto delle versioni del documento

Il sistema permette di confrontare le versioni del contratto: le differenze sono evidenziate e l'utente puo vedere cio che e stato modificato in un documento. Ad esempio, l'utente puo confrontare la versione iniziale di un contratto con la versione scannerizzata che e arrivata da una controparte.

Ricerca intelligente di documenti

La funzionalita di ricerca supporta la ricerca approssimativa e federata e aiuta a trovare documenti in linguaggio naturale anche senza criteri precisi. Per esempio, l'utente puo trovare facilmente contratti che hanno condizioni simili.