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Cosa facciamo
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La gestione dei documenti Directum supporta il flusso di lavoro dei documenti elettronici fin dalla loro creazione attraverso la manutenzione, l'archiviazione e l'eliminazione.
Directum fornisce agli utenti funzionalità di base di gestione dei documenti:
Creazione
di documenti
Cronologia
dei documenti
Ricerca
a tutto testo
Diritti
di accesso
Spazio
di archiviazione
Approvazione
dei documenti
Firma digitale
Ottieni procedure di routine più snelle e un'elaborazione dei documenti di alta qualità. Il sistema è dotato di strumenti intelligenti basati sull’apprendimento automatico e le reti neurali artificiali.
I documenti in entrata vengono importati automaticamente nel sistema da uno scanner, da un’e-mail o da un servizio di scambio. L'IA estrae i dati dal testo, non importa se si tratta di un contratto, di una lettera o di una fattura. L'utente deve solo controllare se i dati estratti sono validi e verificare il documento.
Directum Smart Services divide il flusso del documento: il sistema definisce un percorso di approvazione in base ai requisiti di un documento.
Il sistema permette di confrontare le versioni del contratto: le differenze sono evidenziate e l'utente può vedere ciò che è stato modificato in un documento. Ad esempio, l'utente può confrontare la versione iniziale di un contratto con la versione scannerizzata che è arrivata da una controparte.
La funzionalità di ricerca supporta la ricerca approssimativa e federata e aiuta a trovare documenti in linguaggio naturale anche senza criteri precisi. Per esempio, l'utente può trovare facilmente contratti che hanno condizioni simili.
Un'immagine vale più di mille parole. Compila il modulo e organizzeremo una demo personale con un approfondimento sui processi della tua azienda.
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