FREE WEBINAR

Contract AI Forecast: Risks are Not Expected

Reise- & Spesenmanagement (T&E)

Eine unternehmensweite Lösung für digitales Travel & Expense Management mit ausgefeilten Genehmigungsprozessen, die leicht an Ihre Unternehmensvorschriften angepasst werden können.

Die Lösung rationalisiert das Reise- und Spesenmanagement von der Beantragung einer Geschäftsreise über die Genehmigung von vorausbezahlten und nicht vorausbezahlten Ausgaben bis hin zur Analyse.

Beantragung und Genehmigung
von Geschäftsreisen

Spesengenehmigung

Spesenbericht

Suche und Analyse

Schnelle Genehmigung von Reiseanträgen

  • Der Antrag auf eine Geschäftsreise ist mit wenigen Klicks erstellt. Der Mitarbeiter gibt den Zweck der Reise sowie die Reisepläne und die geschätzten Kosten an.
  • Im Antragsformular können die Mitarbeiter mehrere Reiseziele auf einmal auswählen, angeben, dass sie mit einem Privatfahrzeug reisen werden, oder den Kauf von Fahrkarten beantragen. Directum lässt sich problemlos in Buchungswebsites integrieren.
  • Das System definiert automatisch den Genehmigungsweg gemäß den Unternehmensvorschriften.
  • Wenn ein Antrag genehmigt wird, erstellt das System eine Benachrichtigung für die betroffenen Mitarbeiter und sendet eine Aufgabe an den Buchhalter, um die Vorauszahlung zu überweisen.

Schnelle Genehmigung von Reiseanträgen

Schnelle Erstellung von Spesenabrechnungen

Schnelle Erstellung von Spesenabrechnungen

  • Während einer Geschäftsreise senden die Mitarbeiter E-Tickets und Fotos von Belegen an eine spezielle E-Mail oder über Messenger an einen Chatbot des Unternehmens.
  • Die Dokumente werden automatisch von der E-Mail oder dem Chatbot erfasst und in das System importiert.
  • Die eingebaute KI extrahiert Daten aus den Dokumenten und füllt die Felder in der Spesenabrechnung automatisch aus. Die Mitarbeiter müssen nur noch das Ergebnis überprüfen.
  • Sobald eine Spesenabrechnung genehmigt ist, wird sie automatisch zur Erstattung gesendet.

Einfache Suche und Berichtsverwaltung

  • Alle Dokumente werden in elektronischer Form gespeichert. Geschäftsreisen können nach verschiedenen Kriterien durchsucht werden: Datum, Mitarbeiter, Abteilung, usw.
  • Die Mitarbeiter können jederzeit den Status ihrer Geschäftsreiseanträge oder Spesenabrechnungen überprüfen.
  • Das Finanzteam kann mit ein paar Klicks einen Bericht erstellen und analysieren, wie viel das Unternehmen für Geschäftsreisen ausgibt.
  • Falls ein Unternehmen Dokumente an ein Finanzamt oder eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft senden muss, können die Buchhalter diese schnell exportieren oder ausdrucken.

Einfache Suche und Berichtsverwaltung

Fügen Sie Ihrem Reise- und Spesenmanagement KI hinzu

Ersparen Sie die Routine und erhalten Sie eine qualitativ hochwertige Dokumentenverarbeitung. Das System ist mit intelligenten Werkzeugen ausgestattet, die auf maschinellem Lernen und kunstlichen neuronalen Netzwerken basieren.

Erfassung und Erkennung von Dokumenten

Eingehende Dokumente werden automatisch von einem Scanner, einer E-Mail oder einem Austauschdienst in das System importiert. KI extrahiert Daten aus Texten, egal ob es sich um einen Vertrag, einen Brief oder eine Rechnung handelt. Der Benutzer muss nur uberprufen, ob die extrahierten Daten gultig sind und uberpruft das Dokument.

Intelligente Routenauswahl

Directum Smart Services teilt den Dokumentenfluss auf: Das System definiert eine Genehmigungsroute basierend auf einem Dokumentenbedarf.

Vergleich der Dokumentversionen

Das System ermoglicht den Vergleich von Vertragsversionen: Unterschiede werden hervorgehoben und der Benutzer kann sehen, was in einem Dokument geandert wurde. Beispielsweise kann der Benutzer die ursprungliche Version eines Vertrags mit der gescannten Version vergleichen, die von einer Gegenpartei zuruckgegeben wurde.

Intelligente Suche nach Dokumenten

Die Suchfunktion unterstutzt die unscharfe und foderale Suche und hilft, Dokumente auch ohne genaue Kriterien in naturlicher Sprache zu finden. Zum Beispiel kann der Benutzer leicht Vertrage mit ahnlichen Bedingungen finden.

Geschätzte Unternehmen Directum Reise- & Spesenmanagement (T&E)

Vereinbaren Sie einen Termin fur eine personliche Vorfuhrung

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Fullen Sie das Formular aus und wir organisieren eine personliche Demo mit einem tiefen Einblick in die Prozesse Ihres Unternehmens.