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Contract AI Forecast: Risks are Not Expected

Vertragsmanagement

Eine sofort einsatzbereite Lösung für digitales Vertragsmanagement mit ausgefeilten Genehmigungsprozessen, die leicht an Ihre Unternehmensvorschriften angepasst werden können. Ausgestattet mit intelligenten Werkzeugen, deckt Directum alle vertragsbezogenen Herausforderungen ab, einschließlich Kreditorenbuchhaltung, Rechnungsmanagement und Beschaffung.

Die Lösung automatisiert alle Phasen des Vertragslebenszyklus von der Erstellung von Entwürfen bis zur Erfüllung von Verpflichtungen und der Archivierung.

Beschaffung

Erstellung

Genehmigung

Unterzeichnung

Übermittlung
an die Gegenpartei

Archivierung

Finanzdokumente

Schnelle Erstellung von Verträgen und Due-Diligence-Prüfung von Vertragspartnern

  • Neue Dokumente werden innerhalb von Sekunden aus automatisch generierten Vorlagen erstellt
  • Eingehende Verträge werden automatisch von einem Scanner, einer E-Mail oder einem Austauschdienst in das System importiert.
  • Verträge und zugehörige Dokumente können gebunden und zu einem einzigen Dokumentenpaket zusammengefasst werden.
  • Das System kopiert die Daten von spezialisierten Websites, die Unternehmensdetails bereitstellen, um die Daten der Gegenpartei in seiner Karte zu vervollständigen. Der Benutzer muss lediglich die Registrierungsnummer einer juristischen Person, eine Steueridentifikationsnummer oder den Namen einer Gegenpartei angeben.
  • Die Integration mit spezialisierten Websites ermöglicht die Durchführung einer Due-Diligence-Prüfung eines Vertragspartners mit nur einem Klick.

Schnelle Erstellung von Verträgen und Due-Diligence-Prüfung von Vertragspartnern

Schnelle und kontrollierbare Genehmigung von Verträgen

Schnelle und kontrollierbare Genehmigung von Verträgen

  • Die Dokumente werden zur regelbasierten Genehmigung weitergeleitet. Das System erstellt Aufgaben mit klaren Fristen und Listen von Genehmigern.
  • Genehmigungswege und -regeln lassen sich leicht entsprechend den Besonderheiten Ihres Unternehmens konfigurieren.
  • Benachrichtigungen über Fristen helfen, die Verletzung von vertraglichen Verpflichtungen zu vermeiden.
  • Die elektronische Unterschrift stellt den rechtlichen Wert eines Dokuments sicher und beweist, dass der Inhalt nicht verändert wurde.
  • Elektronische Dokumente können direkt aus dem System per E-Mail an eine Gegenpartei gesendet werden.
  • Das System speichert die Historie der Dokumentenbearbeitung, eine Aufgabenkorrespondenz und erstellt Berichte.

Sichere Dokumentenablage und einfache Suche

  • Ein einheitliches Vertragsregister ermöglicht es, Dokumente automatisch zu verwalten und mit Nummern zu versehen.
  • Alle Vertragsdokumente werden in einer einheitlichen Datenbank gespeichert.
  • Der Zugang zu vertraulichen Daten wird durch die Zuweisung von Zugriffsrechten an Mitarbeiter oder durch Verschlüsselung dieser Daten eingeschränkt.
  • Dokumente, die mit einer elektronischen Signatur versehen sind, können nicht geändert werden.
  • Dokumente können anhand von Suchkriterien oder in einem bestimmten Ordner leicht gefunden werden.

Sichere Dokumentenablage und einfache Suche

Bringen Sie AI in Ihr Vertragsmanagement

Ersparen Sie die Routine und erhalten Sie eine qualitativ hochwertige Dokumentenverarbeitung. Das System ist mit intelligenten Werkzeugen ausgestattet, die auf maschinellem Lernen und kunstlichen neuronalen Netzwerken basieren.

Erfassung und Erkennung von Dokumenten

Eingehende Dokumente werden automatisch von einem Scanner, einer E-Mail oder einem Austauschdienst in das System importiert. KI extrahiert Daten aus Texten, egal ob es sich um einen Vertrag, einen Brief oder eine Rechnung handelt. Der Benutzer muss nur uberprufen, ob die extrahierten Daten gultig sind und uberpruft das Dokument.

Intelligente Routenauswahl

Directum Smart Services teilt den Dokumentenfluss auf: Das System definiert eine Genehmigungsroute basierend auf einem Dokumentenbedarf.

Vergleich der Dokumentversionen

Das System ermoglicht den Vergleich von Vertragsversionen: Unterschiede werden hervorgehoben und der Benutzer kann sehen, was in einem Dokument geandert wurde. Beispielsweise kann der Benutzer die ursprungliche Version eines Vertrags mit der gescannten Version vergleichen, die von einer Gegenpartei zuruckgegeben wurde.

Intelligente Suche nach Dokumenten

Die Suchfunktion unterstutzt die unscharfe und foderale Suche und hilft, Dokumente auch ohne genaue Kriterien in naturlicher Sprache zu finden. Zum Beispiel kann der Benutzer leicht Vertrage mit ahnlichen Bedingungen finden.

Geschätzte Unternehmen Directum Vertragsmanagement

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